ERP+CRM+KM                               

  人在哪裡,辦公室就在哪裡

多據點、多部門整合,便利建立企業各部溝通管道之橋樑,各部門資訊傳遞快速正確,無論國內外就像集中在同一個辦公室一樣!
 

在企業全球分工佈局中,資料庫根留台灣,將不再是夢想,讓全球營運作業更加順暢!最直接的e化管理,資訊化的管理流程及作業流程,統整管理人力資源、專案進行、顧客服務、採購等多項相關議題。
 

同步或非同步資訊交換,隨時隨地與合作夥伴或經銷商、供應商交換資訊、查詢商品、查詢庫存、採購交易,即時了解市場脈動,創造雙贏的局面! 
 

行事曆介面詳實、準確提示企業各種資訊,重要訊息不漏接!
 

輕鬆建立客戶資料,管理顧客關係,進而有效的行銷出擊,創造訂單!
 

存取整合管理企業內外資訊與知識,建立和企業內外部專家學者或顧問團隊的交流管道,與專家跨越地理位置協同互動,疑難雜症及時解決!
 

簡繁自動切換語言介面,更是兩岸三地營運管理所不可或缺的基本工具!
 

人性化的使用介面,學習無障礙!

 

【適用對象】

一般中小企業,無論是買賣業、服務業、零售商、批發商、生產業、製造業、貿易商,舉凡是企業人數達二十人以上的中小企業,需管理企業內部之分部門、分店或分公司的各種產業都適用。

是您擁有建立跨縣市、跨國際的事業企圖心,更需要Mobile Business作您管理的好幫手,讓您實現夢想!

 

 

多據點多門市整合    八大行動部門     最佳E化管理
視覺化的行事曆管理

˙Web介面易學上手,快速表單簡潔好操作。
˙行事曆是行程表,清楚地掌握個人的所有待辦事項、客戶約訪、單據簽
 核等行程。不同任務採用不同顏色標籤以供區別。
˙整合部門、公司行程。以及主管排定任務等重要提醒。而主管也可查閱
 下屬的行事曆、行程與拜訪客戶紀錄。
即時更新的公告訊息

˙公佈欄與訊息可由公司、部門、群組等個別自動發佈,並有公告發佈審
 核 機制。發佈時可指定公告的部門、群組或對象,設定指定公告時間範
 圍,或附加相關檔案。
˙公告回簽表,採用簽收方式確認是否收到通知,可統計閱讀狀態及被閱
 讀
的時間紀錄。
˙訊息通知可搭配簡訊系統發送,重要訊息不漏接。
有效運用的人力資源

˙管理各部門、員工資料,另有群組設定,可藉部門另外設定群組人員。
˙登入權限設定,限制每個員工所能使用的系統功能。
˙出勤狀況表可檢視目前全公司的員工出勤狀況。
˙線上呈閱請假單、審核,同時請假狀況將顯示於主管的行事曆上。
完整掌握進度的專案管理

˙專案管理系統掌握目前專案執行狀況與進度。
˙專案可跨部門指定專案任務。
˙工作報告,分每日、每週、每月工作報告,以及工作進度報告,可附加
 工作相關檔案。
˙專案進度主管審核機制,主管有權退回下屬呈閱資料並附加審核意見。
完善的客戶關係管理

˙建立完整的客戶資料庫,以管理所有客戶或者廠商資料。
˙紀錄完整客戶/廠商往來、交易紀錄、報價紀錄,拜訪與談話報告。建立
 歷史紀錄可快速瞭解客戶狀況。
˙客戶資料可指定、轉移與移交。
˙擁有支援的資料庫可直接匯入,無須重新建立。
庫存同步更新的產品管理

˙進銷存管理、銷貨統計。
˙管理公司所有的產品、庫存狀況,支援多倉多庫管理。
˙更聰明的查詢模式,立刻查詢目前產品的詳細資料、庫存量以及價格。
˙配合單據系統,可進行線上報價、印製報價單。
單據的製作與管理中心

˙線上製作報價單、出貨單、工作單。以及請假單、公文:公告類表單。
˙支援公司內部各類表單與檔案管理或下載。
˙單據建有簽核機制,需上呈由主管簽核,主管可線上進行審閱,或加入
 主管意見後退回。
˙客製化的單據,可依公司需求設改單據面板,以供列印使用。
經驗無價的企業知識庫

˙階層式的知識庫管理,依各部門、各類別,詳細群組分類,保存企業無
 價的KM資料。
˙自建適合企業需求的專家名單資料庫、完整的經驗社群、專家社群的討
 論區,隨時連線到公司,都能像擁有經驗團隊一般,隨時支援、解決狀
 況。
˙提供檔案附加,所有相關資料完整紀錄。
˙善用企業知識庫,還可成為企業內部的線上學習教育系統。

 

工作地點彈性大增、  工作效率加快、  管理成本降低、  溝通時間縮短
企業總部 本系統包含:企業總部、行銷業務部、採購部、財務部、生產管理部、以及出口貿易部,完整建置一個完善的行動辦公室,只要透過網際網路,無論您的公司人員、據點、門市、分公司在何處,只要能夠連上網際網路,即可在世界各角落上線處理各工作內容。並即時知悉公司最新狀況與主管交辦的事項,安排工作行程及回報工作的狀況。利用網頁方便的操作介面,將繁雜的作業流程變的流暢輕鬆,擁有超彈性與無時差的辦公環境,有效管理內部流程與掌握員工的工作進度,就如同在世界各地建置一個共通的辦公室,進行企業內部資訊的交換。
業務部 線上產品、客戶、廠商資料維護、查詢/工作行程安排行事曆/全公司、部門、個人績效分析統計/查詢工作進度狀況/管理客戶開發、拜訪、談話報告紀錄/線上報價,製作報價單、列印、傳真/傳送/訂單系統/依各部門階級設定使用功能/每日、每週、每月工作報告紀錄/企業專屬知識庫,提供一個知識分享的專區
研發部(option) 專案開發、進度、任務派發、行程、談話/簽核管理、日期、週報、月報/臨時料號編碼管理、試作轉BOM作業、轉正式料號作業/CRM客戶關係管理/RD主管、助理、RD三介面
採購部(option) 線上管理廠商交易流程/管理與廠商的開發、訪談、拜訪紀錄/詢價單管理、製作、列印、E-mail/採購單進貨統計表/統一整合採購部門工作流程/與廠商交易、來往資料一目瞭然
財務部(option) 應收帳款收款提示/應付帳款付款提示/逾收帳款提示/銀行帳戶資金餘額提示
品管部(option) 機種型號檢驗標準建檔作業/進料檢驗IQC/製程檢驗IPQC/品質檢驗報告/產品檢驗報告
生管部(option) 工令單維護、製程單管理/領料作業、移轉作業、組合單作業/委外加工單介面/廠內生產單工作介面/ID-Flow條碼自動化流程/數位儀表進度、管理
貿易部(option) Quotation報價單製作、維護、查詢/預約發票P/I製作、維護、查詢/P/I轉P/O(Proforma Order、多交期、多廠商採購作業)/銷售確認書/商務發票INVOICE/包裝、重量明細表PACKING LIST/SA裝船通知、船期排程/貿易人員工作時程安排/客戶資料維護、查詢、管理/客戶開發、訪談、拜訪、開發紀錄報告
系統架構:



系統需求:
Windows 2000 Service,IIS 6.0(含)以上