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【產品名稱】
POP Flow 廣告印件流程管理
【適用環境】
在競爭激烈的廣告與印刷業, 如何更有效率的管理公司以及業務？您還在用人工的方式來處理所有的業務以及員工排班、工作排程、印件管理、客戶報價等作業嗎？或者勉強使用市面上, 那些根本不太適用的管理軟體？
由於廣告相關行業中, 有其特殊的作業模式, 各式的印刷項目更是多樣, 而市面上卻沒有任何一套軟體, 能夠完全符合行業中眾多的產品規格以及作業流程。特別是報價, 便有各式各樣的組合, 各類印件會因為印刷項目、材料、數目的不同, 也有不同的價格計算方式, 因此難以將之規格化、標準化！
採用網路管理介面的POP Flow, 將為您提供新的管理方式, 簡化您繁瑣的作業流程、掌握公司所有業務狀況！讓您從接案到完工出貨, 完全由本系統管理全部作業流程, 包含報價、報價單製作、製訂單製作管理、工作單查詢, 以及工作排程管理、查詢, 更可以管理廠商資料、客戶資料、交易紀錄、產品類別、產品價格、產品規格明細、員工資料、工作績效。而專案的寫作, 還可以擴充您的系統, 達到公司內部的特殊需求。
【產品特色】
網路化作業
．採用網頁介面, 所有操作可直接連線至網路上作業
．無論PC或是MAC, 只要有連接網路即可操作
．系統建置後, 無需於其他電腦安裝額外程式
．線上作業, 無時間地點限制
．操作容易, 立即上手
．完全掌握公司目前所有工作進度
線上管理, 方便有效
．專業規劃的報價系統, 符合多樣化的印刷項目
．線上製作／管理客戶報價單, 可採區間報價
．線上查詢／管理客戶訂製單
．工作排程分派
．工作行程表總覽
．員工進度查詢
．廠商資料管理
．產品類別管理
．價格明細管理
．材質對照管理
．數量規模管理
．上光上霧管理
．連結公司內部資料庫, 資料同步管理
．可自行新增品項、材質、價格區間等報價項目
個人化操作群組
．個人化設定, 管理個人工作內容
．權限設定, 指派每個員工所能使用權限
．訊息公告通知
．個人工作排程表, 管理工作交辦事項
．個人負責的工作流程單, 隨時記錄工作流程
．每日工作進度回報
．個人工作績效報表
．個人工作績效查詢
．拼模試算圖預覽
【操作介面】
個人化工作選項
管理手上的工作與新增的作業排程, 可從工作分派表直接掌握現在作業進度, 並且查詢個人目前的工作績效, 提高員工工作效率。公司發布消息直接顯示在自己的作業區, 隨時了解公司所下達的事項。 |
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作業流程
所有流程進度、以及文件單據簽核都在網路上執行與傳遞, 標準化的作業方式, 將會提高您的管理效率與作業程序。各類進度表, 能夠隨時掌握各員工的作業進度, 而案子的進行與加入, 更可以使用排程來排入進度與分派負責人員。拼模試算表可預先計算出各尺寸與紙材的切割方式, 省去重新規劃的步驟。 |
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報價系統
報價系統提供了目前市面上最常使用的報價項目, 例如：雷射印刷、設計製作、名片設計、大圖輸出、DM設計、資料夾、數位打樣、手提袋、油性輸出、書籍、特殊版模、貼紙、型錄、VIP 厚卡500P、VIP 厚卡700P、電玩天花板吊牌、電玩海報、壓克力吊牌等, 以上在各版本中, 您可任選十種內建專屬產品報價系統, 未在上述產品範圍者, 亦可以專方方式寫作, 以符合公司特性與要求。 |
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【加值選購】
- Danet Web System 網路伺服系統
- adw 自動資料庫網站
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